Com quanto tempo de antecedência encomendar brindes pra um evento em SP?
Com pelo menos 3 semanas de antecedência: cerca de 10 dias de produção depois da arte aprovada, mais o frete até São Paulo e uma margem pra imprevisto.
Pra eventos grandes ou com vários itens diferentes, 4 semanas dão mais tranquilidade. A data de entrega deve estar escrita na proposta.
- 21 dias antesPedido com a logo, a quantidade e a data do evento.
- 20 dias antesOrçamento com a prévia da arte, em 1 dia útil.
- Até 18 dias antesArte aprovada: o pedido entra em produção.
- De 18 a 8 dias antesProdução, com média de 10 dias.
- Até 3 dias antesFrete e chegada, com margem pra imprevisto.
Exemplo de cronograma com os prazos médios da J.A. Corporate. A data do seu pedido vem por escrito na proposta.
Checklist do brinde de evento (quantidade, mix, entrega no local)
- QuantidadePúblico esperado mais uma sobra pra convidados de última hora.
- Mix de produtosUm item pra todos ou itens diferentes por público.
- Onde receberDefina quem recebe e onde: no escritório ou no local do evento.
- Data limiteO dia em que o brinde precisa estar na sua mão.
Mix de produtos no mesmo pedido é possível, respeitando o mínimo de 100 unidades por item.
O erro que mais atrasa: aprovação de arte em cima da hora
A produção só começa depois que a arte é aprovada. Se a aprovação demora uma semana, o prazo inteiro anda uma semana.
Atrasa
- Logo em baixa resolução, sem arquivo vetor
- Várias pessoas aprovando, sem prazo
- Mudança de arte depois de aprovada
Acelera
- Logo em vetor: AI, SVG, PDF ou EPS
- Uma pessoa responsável pela aprovação
- Data do evento informada já no pedido
Se o evento faz parte do calendário da empresa, veja o calendário de encomendas das datas corporativas.
Garantir o prazo do seu eventoInforme a data do evento já no pedido.
Pedir orçamentoPerguntas frequentes
Fazem mix de produtos no mesmo pedido?
Sim, com o mínimo de 100 unidades por item.
O frete entra no orçamento?
Sim, discriminado na proposta, junto com a data de entrega.